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大規模な葬儀を得意とした葬儀社へ依頼。 社葬経験の豊富な担当者へ相談・依頼をする。

社葬とは、名前のとおり会社が出すお葬式であり、事前に故人の家族や近親者だけでの密葬の後、対外的な社葬を行うことが一般的に多くあります。
社の重要人物、功労者が亡くなった場合に施行されることが多い葬儀形式です。

従来、社葬は企業においても大きな行事でありましたが
現在ではその社葬にも長引く不況によって多少の変化が出てきているようです。

現代の社葬に対す意識見解

「葬儀費用の圧縮」
社葬の持つ、対面重視的な性格は、不況下ではコストとして考えられてもきているようです。
「社員の待遇の変化と意識の変化」
会社員の帰属意識を高めるという点も、終身雇用が崩れた現在では、その社葬の持つ対外的な効果が疑問視されてくるようになったとも言われているようです。

「私語のしにくい葬儀よりも、歓談のできるパーティー形式へ」
焼香だけでの弔問では、参列者と主催者側との接点が少なすぎる。


中でも、宗教色を薄めた葬儀内容は増えており、「故人を偲ぶ会」「お別れ会」のようなパーティー色の強い社葬が増えてきています。
都心では、大手ホテルの宴会場で行われる社葬は年々増加しており、典型でしょう。ホテル側でも現在では、婚礼だけではなく、葬儀会場として様々な思考を取り入れて利用者の要望に応えています。

社葬と言いましてもお葬式に変わりはありません。ポイントを押さえて、段取りと経験の豊富な葬儀社に相談・依頼をする事が、大切なポイントです。
  社葬で必要になるポイント

  組織(実行委員会)を上手につくる。 

  業務分掌、指揮系統をはっきりさせる。

  スケジュールを明確にする。

  社葬経験の豊富な葬儀社、       担当者に葬儀施行の相談・依頼をする。

  組織(実行委員会)の内容

葬儀委員長 (葬儀の執行責任者)・・必要に応じ、葬儀副委員長

実行委員長(実務統括)
必要に応じ、企画委員長・・会計委員長・・受付委員長・・進行委員長・・接待委員長などの各担当委員長を決めます。

また、葬儀の規模等を考慮して、各担当係りを割り振っていくと良いでしょう。
例(運営係・会計係・供花供物係・受付係・来賓係・クローク係・案内係・文書係・車両係・記録係)等。
組織編制をつくり、各係までの仕事内容と指揮系統を明らかにしておくと、実際の葬儀もスムースに進行できるでしょう。

実行委員会の編成後に、葬儀社との話し合いをします。
ここで葬儀社の担当者へ、葬儀全体を誰が取り仕切っているのか、各係の連絡は誰が行うのか、業者との話し合い窓口責任者等、細部に渡る打ち合わせをします。特に、葬儀社に頼むことと社員が行うことの役割分担を明確にします。

葬儀を依頼する側は、しっかりと各係分担を決めて葬儀内容と、役割分担を的確に葬儀社の担当者へ伝える必要があります。

この時の、
葬儀社担当者の経験技量とセンスは、後の葬儀全体をも左右する大事なポイントです。担当者の対応・資格等(葬祭ディレクター)や依頼先葬儀社の社葬実績も知っておくと安心でしょう。

社葬は、法的にも課税対象になりますが、損金扱いになります。
顧問会計士や税理士にも事前に知らせ、損金処理の為の準備も忘れず行いましょう。そしてこれらの事についてもしっかりと知識のある葬儀社へ依頼をする事によって、後の損金処理に対する必要項目等のアドバイスもしてくれるからです。
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